Культурная и аккуратная работа способствует:

• повышению качества Продукта
• эффективному сотрудничеству внутри Офиса
• личному удовлетворению и профессиональный росту Автора
• удовлетворению ЛПР от сотрудничества с МИРИЛ

проектфинал.psd, проектфинал2.psd, проектТОЧНОфинал2.psd

Структура хранения файлов важна для эффективного управления информацией. Она помогает сохранять файлы в логических и легко обозреваемых папках, что упрощает их поиск, доступность и обмен. Структурированное хранение файлов также способствует поддержанию порядка и предотвращает потерю данных.

Просто скачайте шаблон структуры хранения файлов и положите в удобную папку на своём компьютере :

!

Перейти

Описание структуры:

Перейти

МИРИЛ

M00_ИмяПроекта1. Хранение по проектам

00_ИсходныеДанные. Все вводные файлы от ЛПР

• Файлы

01_Коммуникация. Отправленные и принятые файлы от подрядчиков, партнёров и т.д.

• Имя. С кем ведётся коммуникация

• Входящие

• ГГГГММДД_Кто. Дата в приведённом формате и имя подрядчика, партнёра и т.д.

• Файлы

• Исходящие

• ГГГГММДД_Кто. Дата в приведённом формате и имя подрядчика, партнёра и т.д.

• Файлы

02_Модель

• М00_ИмяПроекта1.rvt. Основной файл с моделью объекта в основной 3D-программе: ArchiCAD / Revit / SketchUp.

• Архив

• Неактуальные файлы

• Импорт

• Импортируемые в модель файлы. Необходимые для работы в модели

03_Продукт

• М00_Н00_Ц00. Кем и когда создан Продукт.

• М00_Н00_Ц00_Д00_В00.pdf. Итоговый Продукт недели

•М00_Н00_Ц00_Д00_В00.indd. Рабочий файл Продукта, если свёрстан не в основном файле с моделью объекта, т.е. в InDesign / Keynote / PowerPoint

• Архив

• Неактуальные файлы

• Импорт

• Импортируемые в Продукт файлы. Необходимые файлы для состава-структуры-подачи Продукта

04_Визуализация

• М00_ИмяПроекта1.max. Рабочий файл для фотореалистичной визуализации в 3ds Max

• М00_Н00_Ц00

• М00_Н00_Ц00_Д00_Виз00. png. Финальные изображения для Продукта.

• Архив

• Неактуальные файлы

• Импорт

• Импортируемые в Продукт файлы. Необходимые файлы для состава-структуры-подачи Продукта

05_Фото

• М00_Н00_Ц00_Д00. Кем и когда сделаны Фото.

• Фото

MAST. Шаблоны, модели, шрифты и т.д.

ArchiCAD

• Шаблон Продукта

• Библиотека

• Файлы. Мебель, растения, антураж, стаффаж и т.д.

Revit

• Шаблон Продукта

• Библиотека

• Файлы. Мебель, растения, антураж, стаффаж и т.д.

SketchUp

• Шаблон Продукта

• Библиотека

• Файлы. Мебель, растения, антураж, стаффаж и т.д.

InDesign

• Шаблон Продукта

Keynote

• Шаблон Продукта

PowerPoint

• Шаблон Продукта

Шрифт

• Фирменный шрифт МИРИЛ

Общее правило именования файлов

КодОфиса_ИмяПроекта_Комментарий*

• Код Офиса в формате M00, где 00 — номер офиса
• Имя проекта пишется без пробелов.
• Комментарий можно добавить по необходимости в короткой свободной форме без пробелов.

Пример:
M05_FullrestHouse.rvt — BIM-модель пятого Офиса для проекта Fullrest House
M02_RiverSky_ТЗКухня.pdf — техническое задание на разработку кухни второго Офиса для проекта RiverSky


Правило именование Продукта

КодОфиса_КодНедели_КодЦикла_КодДня_ ВерсияПродукта

• Код Офиса в формате M00, где 00 — номер офиса
• Код недели в формате Н00, где 00 — номер недели в году
• Код цикла в формате Ц00, где 00 — номер цикла (недели) от начала проекта
• Код дня в формате Д00, где 00 — номер дня цикла (сопадает с номером дня недели)
• Код цикла в формате В00, где 00 — номер версии Продукта (8 версий в день, 40 версий в неделю)

Пример:
M03_Н20_Ц02_Д04_В32.pdf — название Продукта, подготовленного третьим офисом на второй неделе проекта в конца четверга 18.05.2023

Правильное именование файлов — это хорошая практика, которая помогает сохранить порядок, организовать информацию и сделать процессы работы с файлами более эффективными и понятными.