Если мы можем закрыть какой-то из этих этапов, то мы ускоряем весь процесс и мы делаем его более качественным, более простым для всех окружающих.
Фишка не в том, чтобы взять и сделать чужую работу.
Фишка в том, что делать спецификацию в процессе принятия решений гораздо проще и быстрее, чем подстраивать её под факт принятых решений. То есть, если Информатор нашёл что-то для Автора, ему понравилось и он вставил в проект --> Информатор вписал пункт в спецификацию.

Ценонасмотренность
или почему базы знаний -- отстой

Любая информация устаревает -- теряет актуальность.
Если у нас есть под рукой некий файл с прописанными ценами за каждый элемент, то это по факту, просто буквы и цифры. Всё могло поменяться за пару минут.

Твёрдая ли это тогда информация? Ручаешься ли ты за неё?
Конечно нет. Это не работает.

А что работает? Накопительная насмотренность
Когда ты «выстреливаешь» цены из головы. Это наиболее гибкий инструмент, ты можешь в моменте сказать примерную стоимость, основываясь на своём опыте и в этот же момент -- найти информацию. И вот эта найденная информация и есть твёрдая и актуальная.
Твёрдость информации это то, что ты, как Информатор, обеспечиваешь в продукте и соответственно, все заготовленные вещи страдают тем, что у них очень низкая твёрдость информации, -- им сложно доверять и в конечном счете они проигрывают. Из-за отсутствия доверия, нам проще заново начать делать смету.

Представим, что у тебя крайне тяжёлая аллергия на пыльцу и ты всегда замеряешь количество пыльцы в воздухе, прежде чем отправиться гулять.
У тебя есть 2 критерия: безопасно и опасно.
Если вдруг, ты в зоне опасности, кругом пыльца и нет противогаза под рукой, необходимо срочно что-то предпринять!
Для информатора важность твёрдости информации это столь же важно. Можно сказать, что у него аллергия на любую другую информацию.
То есть ты измеряешь твёрдость информации, если не твёрдая - тут же надо что-то делать.
Если информация супер твёрдая -- живём и радуемся, гулять можно!

Коммуникатор, как и Автор, не занимаются вопросом проверки информации.
Следовательно, они легко могут совершить какую-нибудь критичную ошибку. И мы выйдем к клиенту с абсурдным решением, из-за отсутствия твёрдости информации.